category Uncategorized

5 anledningar att boka en foodtruck till nästa företagsevent

För några år sedan var en foodtruck något man främst såg på festivaler och marknader. Idag bokas foodtrucks allt oftare till kickoffer, personaldagar, kundevent och företagsevent. Vi förstår varför. Efter många serveringar från vår egen foodtruck har vi sett ett tydligt mönster. Här är fem saker som vi gång på gång ser göra skillnad.
1. En foodtruck förändrar hur människor umgås
Det här är kanske den största skillnaden jämfört med traditionell servering. När maten serveras från en buffé hämtar de flesta sin tallrik och går tillbaka till sitt bord. När maten serveras från en foodtruck blir det annorlunda. Kollegor stannar kvar, småpratar medan maten tillagas och träffar människor de kanske inte arbetar med varje dag. Serveringen blir en naturlig mötesplats utan att någon egentligen har planerat för det. Det är en av anledningarna till att många företag väljer att boka en foodtruck till kickoff eller företagsevent.
2. Den passar på fler platser än många tror
En vanlig fråga vi får är: "Fungerar verkligen en foodtruck hos oss? "Oftast är svaret ja. Vi har serverat mat utanför kontor, lager, industrilokaler och på gårdsplaner. Många blir förvånade över hur lite som faktiskt krävs för att skapa ett uppskattat företagsevent med en foodtruck.
3. Ni slipper flytta hela företaget
Att boka restaurang innebär ofta transporter, parkering, väntetider och att alla ska samlas på en ny plats. Med en foodtruck kommer restaurangen till er istället. Det sparar tid, förenklar planeringen och gör att ni kan fokusera på själva dagen istället för logistiken.
4. Alla äter samtidigt men ingen känner sig stressad
Det kan låta motsägelsefullt. Men när maten serveras från en foodtruck sprids gästerna naturligt ut. Några beställer, några äter och några står kvar och pratar. Tempot blir ofta lugnare än många tror och bidrar till en avslappnad stämning under hela serveringen.
5. Det känns lite mindre... företag 
Alla företagsevent behöver inte följa samma mall. Ibland räcker det att flytta lunchen utomhus, sätta på lite musik och låta en foodtruck ta plats utanför kontoret. Det blir enkelt, avslappnat och ofta betydligt mer uppskattat än många förväntar sig.
När passar en foodtruck extra bra?
Vi tycker att en foodtruck passar särskilt bra till:
- Kickoffer
- Personaldagar
- Kundevent
- Invigningar
- Jubileum
- Sommarfester
- Höstfester
Vid mer formella middagar finns det ofta bättre alternativ. Där rekommenderar vi hellre en annan lösning.
Det här frågar företag oss oftast:
Blir det inte kö? Jo, lite. Precis som vid en buffé. Skillnaden är att kön sällan upplevs som ett problem. Människor pratar med varandra, tittar på matlagningen och serveringen blir en naturlig del av upplevelsen istället för ett avbrott.
Hur långt i förväg bör man boka en foodtruck?
Hösten och sommaren är de perioder då flest företag bokar kickoff, personaldagar och företagsevent. Därför rekommenderar vi att boka så tidigt som möjligt om ni har ett specifikt datum i åtanke.
Funderar ni på att boka en foodtruck? På Jaypeas hjälper vi företag i Kungsbacka, Göteborg och Halland med foodtruck till kickoffer, företagsevent, personaldagar och kundevent. Är ni osäkra på om en foodtruck passar just ert event? Hör gärna av er. Ibland är svaret ja och ibland rekommenderar vi något annat. Det viktigaste är att ni får ett upplägg som passar just ert företag. 

5 tips för en lyckad höstkickoff – från oss som arbetar med catering till företagsevent

Vi vet. Semestern har knappt börjat och tankarna är förmodligen betydligt mer fokuserade på sol, bad och lediga dagar än på höstens möten och budgetar. Men här kommer ett vänligt tips från oss på Jaypeas:

Vänta inte till augusti med att planera höstens kickoff.

Varje år händer samma sak. Kalendern fylls snabbt, favoritlokalen är redan bokad och plötsligt står någon där i mitten av augusti och försöker ordna ett företagsevent till 80 personer inom två veckor. Stressnivån? Hög. Utbudet? Betydligt mindre än man hade önskat. Så för att hjälpa er på traven har vi samlat våra bästa tips inför höstens kickoff.
1. Fundera på vad ni vill uppnå
Behöver teamet samla energi efter sommaren? Vill ni kickstarta ett nytt projekt, fira framgångar eller bara få tid att umgås?När syftet är tydligt blir resten av planeringen mycket enklare.
2. Boka i god tid
Hösten är högsäsong för kickoffer, konferenser och företagsevent. Ju tidigare ni bokar, desto större chans att få precis det upplägg ni vill ha utan paniklösningar. Och vi lovar: framtida du kommer att tacka dig.
3. Skapa utrymme för det som faktiskt betyder något
En kick-off handlar sällan om själva agendan. Den handlar om att människor som annars springer mellan möten, Teams-samtal och fulla inkorgar, får möjlighet att stanna upp och träffas på riktigt. Planera därför inte dagen minut för minut. Lämna utrymme för långa luncher, spontana samtal och tid att bara umgås. Det är ofta där de bästa idéerna och de starkaste teamen föds.
4. Maten spelar större roll än man tror
Vi kanske är lite partiska här, men vi står fast vid det. Bra mat får människor att stanna upp, prata med varandra och faktiskt njuta av dagen. Oavsett om ni väljer mingel, buffé eller låter en foodtruck rulla in på gårdsplanen är maten ofta det som blir mest omtalat efteråt. När vi hjälper företag med catering till kickoffer och företagsevent märker vi att måltiden ofta blir dagens bästa samlingspunkt.
5. Se till att alla känner sig inkluderade
En lyckad kickoff är en där alla känner sig välkomna. Tänk därför igenom allt från matpreferenser och allergier till aktiviteter och upplägg. Alla älskar inte femkamp, karaoke eller att stå på scen inför kollegorna och det är helt okej. Ju fler som känner sig bekväma och delaktiga, desto bättre blir upplevelsen för hela teamet.

Behöver ni hjälp med catering till höstens kickoff?

På Jaypeas hjälper vi företag i Kungsbacka, Göteborg och Halland med catering till kickoffer, företagsevent och personaldagar. Oavsett om ni planerar en mindre teamdag eller ett större företagsevent hjälper vi gärna till med catering som passar just ert upplägg och era medarbetare. Hör gärna av er om ni vill diskutera idéer inför höstens kickoff.

Vanliga frågor om catering till kickoff och företagsevent.

När bör man boka catering till en höstkickoff?

Vi rekommenderar att boka så tidigt som möjligt, gärna innan semestern, eftersom hösten är högsäsong för företagsevent.

Vilken typ av mat passar bäst till en kickoff?

Bufféer, mingelmat eller foodtrucks är populära eftersom de uppmuntrar till samtal och gemenskap.

Kan ni hjälpa till med catering till företagsevent i Göteborg och Kungsbacka?

Ja, Jaypeas erbjuder catering till företag, kickoffer och företagsevent i Göteborg, Kungsbacka och närliggande områden. För företag som vill skapa en annorlunda upplevelse erbjuder vi även event med vår retroinspirerade foodtruck.

Minnesstund efter begravning

En minnesstund är stunden direkt efter begravningsceremonin då familj och vänner samlas för att dela minnen, prata om den som gått bort och bara finnas tillsammans. Det är en av de viktigaste delarna av en begravningsdag, och ofta den del som stannar kvar längst i minnet. Här får du råd om hur du planerar en minnesstund som känns rätt, och vad du bör tänka på när det gäller lokal, mat och upplägg.

Vad är en minnesstund?

En minnesstund är ett samlingsbegrepp för den samvaro som äger rum i anslutning till begravningen. Det kan vara allt från en enkel kaffestund med närmaste familjen till en middag där fler gäster bjuds in för att fira och minnas den avlidne. Det finns inga formella krav på hur en minnesstund ska se ut, det enda som egentligen spelar roll är att den känns meningsfull för dem som deltar.

Ofta äger minnesstunden rum i direkt anslutning till ceremonin, antingen i en lokal som hör till kyrkan eller kapellet, på en restaurang eller i ett privat hem. Platsen spelar roll för känslan, men viktigare är att det finns utrymme, både fysiskt och tidsmässigt, för samtal, eftertanke och gemenskap.

Praktiska saker att tänka på

Inbjudan och antal gäster

Det första steget är att bestämma vem som ska bjudas in. Ibland är minnesstunden öppen för alla som deltog i begravningsceremonin, ibland är det en mer sluten tillställning för närmaste familj och vänner. Hur du väljer att kommunicera inbjudan beror på hur minnesstunden är tänkt att se ut, det kan ske via dödsannonsen, via personlig kontakt eller på plats i samband med ceremonin.

Att ha en ungefärlig uppfattning om antalet gäster är viktigt för att kunna planera lokal och mat på ett bra sätt. Det behöver inte vara exakt, men ju mer du vet i förväg, desto enklare blir det att förbereda.

Val av lokal

Lokalen sätter tonen för minnesstunden. En liten, intim lokal signalerar en nära och personlig samvaro. En större lokal med plats för fler gäster möjliggör ett bredare sällskap och kanske ett lite mer strukturerat program. Många väljer ett församlingshem eller en lokal i direkt anslutning till begravningsplatsen, men det är fullt möjligt att hålla minnesstunden på en restaurang, i ett privat hem eller i en hyrd eventlokal.

Det viktigaste är att lokalen känns rätt för tillfället och att det finns praktiska möjligheter att ta hand om gästerna på ett bra sätt, med mat, dryck, sittplatser och lugn.

Mat och dryck till minnesstunden

Maten vid en minnesstund handlar inte om att imponera, den handlar om att ta hand om sina gäster under en tung dag. En vällagad mat ger energi, skapar naturliga samtalspauser och signalerar omtanke.

Vilken typ av mat som passar beror på när på dagen minnesstunden äger rum och hur många gäster det är. En minnesstund på förmiddagen eller tidig eftermiddag lämpar sig väl för kaffe, te och något att äta till, som en enklare buffé eller smörgåsar. Äger minnesstunden rum vid lunchtid är det naturligt att erbjuda något mer mättande, exempelvis en varm rätt, landgång eller en soppa. En minnesafton med fler gäster kan med fördel innehålla en mer fullständig middag med tillbehör och dryck.

Det finns inga rätt eller fel här. Det handlar om vad som passar ert sällskap och vad som känns rätt för den person ni minns.

Minnesbord och dekorationer

Ett minnesbord är ett vanligt och vackert inslag vid minnesstunder. På bordet kan ni placera fotografier, blommor, ljus och andra personliga föremål som berättar något om den som gått bort. Det ger gästerna en naturlig plats att samlas kring, och ger minnesstunden en tydlig och personlig karaktär.

När det gäller bordsplacering och dukning är det upp till er. Långbord fungerar för större sällskap, men många föredrar mindre bordsgrupper som uppmuntrar till mer personliga samtal. Det viktigaste är att gästerna känner sig välkomna och omhändertagna.

Värd för minnesstunden

Det underlättar om någon tar på sig rollen som värd för tillställningen, någon som hälsar välkommen, ser till att alla hittar sin plats och strukturerar upp om det ska hållas tal eller läsas dikter. Det behöver inte vara en formell roll, men en person med lite extra koll på upplägget gör att allt flyter smidigare och att ni som närmast sörjande kan vara fullt närvarande utan att behöva tänka på det praktiska.

Låt oss ta hand om maten

Det är mycket att hålla i huvudet under dagarna kring en begravning. Att dessutom planera, tillaga och servera mat till ett sällskap kan bli överväldigande, det är lätt att fokus hamnar på fel saker just den dagen då det är som viktigast att kunna vara helt närvarande.

Det är precis därför vi på Jaypeas finns. Vi tar hand om maten och serveringen så att ni kan ta hand om varandra. Vi hjälper er att sätta ihop ett menyupplägg som passar er minnesstund, oavsett om det handlar om en enkel kaffebuffé eller en fullständig middag. Vi sköter allt från förberedelser och dukning till servering och avslutning, och vi gör det med den omsorg och känsla som tillfället förtjänar.

Att anlita catering till minnesstunden är inte ett tecken på att man inte orkar, det är ett sätt att prioritera rätt. Att kunna sitta ner, ta en kopp kaffe och faktiskt minnas den person ni samlats för att hylla.

Hör av dig till oss på eat@jaypeas.se eller ring 0709-197 556 så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa er. Se även förslag på olika menyalternativ.




Catering till företagsevent – så lyckas du med sommarfesten

Att planera en sommarfest eller ett företagsevent låter ofta enklare än det är. Det ska vara gott, smidigt, passa alla och gärna kännas lite extra. Oavsett om du bokar företagscatering, en foodtruck eller sätter ihop något mer skräddarsytt, finns det några saker som verkligen gör skillnad.

Så här tänker vi på Jaypeas och vad vi ser fungerar bäst i praktiken.

Börja med syftet

Innan du ens börjar fundera på mat:
Vad är målet med eventet?

  • Teambuilding → mer mingelvänligt
  • Kundevent → högre krav på presentation
  • Sommarfest → avslappnat, socialt, gärna utomhus

Det här påverkar allt från serveringsform till menyval. Många går direkt på “vad ska vi äta”, men rätt fråga är egentligen: hur vill vi att det ska kännas?

 

Välj rätt typ av servering

Det finns tre klassiker och alla funkar, beroende på situation:

Buffé

Passar större grupper och ger flexibilitet. Folk äter när det passar och kan välja själva.

Mingelmat

Perfekt för sommarfest eller kickoff. Smårätter, lätt att röra sig, socialt fokus.

Sittande middag

Ger ett mer sammanhållet upplägg där både mat och sällskap får ta plats.

👉 Ett alternativ som blivit alltmer populärt är att boka en foodtruck. Det ger både en visuell upplevelse och en naturlig samlingspunkt. På köpet får men en helt klart enklare logistik.

 

Anpassa menyn efter tid på dagen

  • Lunch → lättare, fräschare
  • Eftermiddag → mingelvänligt
  • Kväll → mer “rejält”, gärna något varmt

Hos oss märker vi att många uppskattar att plocka delar från vår meny och kombinera fritt beroende på upplägg. Det behöver inte vara allt eller inget. Ofta blir det bäst när man skräddarsyr.

Tänk på specialkost

Se till att ha alternativ för:

  • Vegetariskt
  • Glutenfritt
  • Laktosfritt

Det behöver inte vara krångligt, bara genomtänkt.

Logistik slår ofta maten

Maten kan vara hur bra som helst men om flödet inte funkar så märks det direkt.

Tänk igenom:

  • Var serveras maten?
  • Hur rör sig gästerna?
  • Finns det naturliga ytor för mingel?

En foodtruck kan till exempel lösa mycket av detta automatiskt, medan en buffé kräver lite mer planering.

 

Checklista inför bokning av företagscatering

För att göra det enkelt – här är en snabb check:

✔ Antal personer
✔ Typ av event (sommarfest, kickoff, kundevent)
✔ Serveringsform (buffé, mingel, foodtruck)
✔ Eventuell specialkost
✔ Plats & förutsättningar (el, yta, etc.)
✔ Budget (bra med tydliga ramar från start)

 

Vår erfarenhet

Efter många event kan vi säga en sak:
Det som uppskattas mest är sällan det mest avancerade.

Det är när:

  • maten känns fräsch och genomtänkt
  • upplägget flyter på
  • gästerna kan slappna av

Det är där helheten sitter.

 

Behöver du hjälp att sätta rätt upplägg?

Vi hjälper till att ta fram ett förslag baserat på era behov och önskemål. Finare fest eller mer chill, vi har vana från båda och allt däremellan.

Hör av dig om du vill bolla idéer! Det kostar inget att tänka högt tillsammans.

Därför väljer allt fler buffé på bröllopet

Att planera ett bröllop är fullt av beslut. Små, stora och några som plötsligt känns större än man först trodde. Lokal, musik, gäster… och maten. För maten är inte bara något som ska serveras. Den är en del av stämningen, av samtalen runt borden och det gästerna tar med sig när dagen är över.

En fråga vi ofta får på Jaypeas är:
”Ska vi ha buffé eller sittande middag på bröllopet?”

Båda alternativen kan bli fantastiska. Men fler och fler brudpar väljer buffé-catering till bröllop och det finns flera riktigt bra anledningar till det.

6 anledningar varför buffé passar till bröllopet

  1. Avslappnat från början
    Ett bröllop är en fest, inte en formell middag. Med buffé rör sig gästerna mer, pratar med varandra och möts på ett naturligt sätt. Middagen blir mindre styrd och det blir enklare för folk att umgås redan tidigt under kvällen.
    Det passar bra för bröllop där man vill att folk ska känna sig bekväma utan att behöva vänta in första dansen.
  2. Enklare logistik
    En buffé ställer oftast lägre krav på ett fullt utrustat tillagningskök på plats jämfört med en sittande 3-rättersmiddag. Det gör valet av lokal mer flexibelt och minskar risken för praktiska begränsningar.
    Dessutom kräver buffé inte samma nivå av strikt bordsplacering, vilket ofta förenklar planeringen och ger större spelrum i upplägget.
  3. För stora aptiter och små
    Det här är en fördel som ofta glöms bort. Folk äter olika. Punkt.
    Någon tar gärna två vändor, någon annan är nöjd efter lite mindre. Med buffé är det helt okej. Ingen får en för stor tallrik ”bara för att”, och ingen behöver sitta och hoppas på påfyllning. Det blir avslappnat, mindre mat som går till spillo och fler som går från bordet nöjda.
  4. Enklare att ta hänsyn till allergier och preferenser
    På ett bröllop finns det ofta flera olika behov att ta hänsyn till. Med buffé blir det enklare att planera på ett överskådligt sätt, där rätterna är tydligt presenterade och gästerna själva kan välja det som passar dem.
    Buffé ger större flexibilitet utan att kräva specialanpassning för varje enskild gäst. Det minskar behovet av individuella lösningar vid bordet och gör middagen smidigare-både för er som planerar och för gästerna.
  5. Kräver färre händer i servisen
    En buffé kräver oftast betydligt färre servitörer än en sittande middag. Det gör upplägget smidigare och ofta mer kostnadseffektivt, utan att påverka upplevelsen för gästerna.
    I stället kan fokus ligga på ett bra flöde, en tydlig presentation och mat som serveras på rätt sätt under hela middagen.
  6. Passar stora sällskap
    När många ska äta samtidigt märks det snabbt om serveringen tar tid. Med buffé slipper man vänta på att tallrik efter tallrik ska bäras ut. I stället rullar middagen i gång i ett tempo som funkar även när gästlistan är lång. Färre som tittar på klockan. Fler som får mat.

Så… är buffé rätt för alla?

Nej, buffé passar inte alla bröllop.
Men för många brudpar som vill skapa en varm och inkluderande känsla, där gästerna slappnar av, rör sig mer och faktiskt hinner umgås, är buffé ett väldigt bra val.

När det inte känns stelt blir det mer prat runt borden, fler skratt och en fest som faktiskt blir så där bra som man vill att bröllopsdagen ska vara.

Vill ni bolla tankar, idéer eller bara prata igenom vad som passar just er dag, hör av er.
Vi lovar att lyssna mer än vi pratar och att maten alltid kommer från hjärtat.

💚
/ Jaypeas