Hyra eventlokal med mat och dryck-vad ska man tänka på?
Att hitta rätt lokal är ofta det första steget när man planerar en fest, företagsmiddag eller annan tillställning. Men ganska snart kommer nästa frågor. Vem ordnar maten? Hur gör vi med dryck? Behöver vi hyra porslin och glas? Vem dukar, serverar och tar hand om allt efteråt?
Att hyra en eventlokal där mat, dryck och service kan samlas i samma upplägg kan därför göra stor skillnad – både för planeringen och för själva dagen.
Hos Jaypeas i Kungsbacka, strax söder om Göteborg, kombinerar vi eventlokal och catering. Tanken är enkel: ni ska kunna samla så mycket som möjligt på ett ställe och få mer tid över till det som faktiskt är viktigt, era gäster.
Vad ska man tänka på när man hyr eventlokal?
En fin lokal är förstås viktig, men det är långt ifrån det enda som avgör om ett event blir lyckat.
Innan ni bokar kan det vara bra att ta reda på vad som faktiskt ingår. Finns bord och stolar? Ingår dukning och porslin? Kan maten ordnas på plats? Hur fungerar det med dryck och servering? Och vem tar hand om lokalen efteråt?
Det kan också vara klokt att fundera över vilken känsla ni vill skapa. Ett mindre sällskap behöver inte en stor festlokal för att kvällen ska kännas speciell. Tvärtom kan en mer personlig lokal skapa en varmare och mer avslappnad atmosfär där gästerna faktiskt hinner umgås med varandra.
Lokal och catering från samma ställe
Att boka en tom lokal och sedan själv ordna catering fungerar förstås bra i många sammanhang. Men det innebär också fler delar att hålla reda på.
Mat ska levereras vid rätt tidpunkt, dryck ska finnas på plats, bord ska dukas och någon behöver ofta ansvara för servering, disk och städning.
När lokal och catering bokas tillsammans blir planeringen enklare. Köket känner lokalen, maten kan planeras utifrån arrangemanget och ni slipper samordna flera olika leverantörer.
Det är också så vi arbetar på Jaypeas. Vi hjälper till med helheten kring mat och event, samtidigt som upplägget kan anpassas efter vad just ert sällskap behöver.
Eventlokal för privata fester i Kungsbacka
Det finns många tillfällen då man gärna vill samla familj och vänner, men kanske inte vill-eller kan, ha festen hemma.
Det kan vara en födelsedag, student, jubileum, dop eller namngivning, en mindre bröllopsfest, en familjemiddag eller ett annat tillfälle som förtjänar något lite extra.
För privata tillställningar tycker vi att en sak är särskilt viktig: värden ska också kunna vara gäst på sin egen fest.
Det är lätt att underskatta hur mycket arbete det innebär att ta hand om mat, fylla på dryck, plocka undan och se till att alla har det bra. När fler delar är ordnade i förväg blir det betydligt lättare att faktiskt sätta sig ner och njuta tillsammans med sina gäster.
Eventlokal för företag, möten och konferens i Kungsbacka
För företag kan behovet se väldigt olika ut. Ibland handlar det om att samla kollegorna för en AW, företagsmiddag, kickoff eller julfest. Andra gånger behövs en lokal för ett möte, en konferens, kundträff eller nätverksträff.
Gemensamt är ofta att arrangemanget ska kännas genomtänkt utan att någon på företaget behöver lägga tid på att samordna lokal, mat, fika, dryck och service från flera olika håll.
Hos Jaypeas kan företag därför boka både enstaka event och färdiga upplägg för halv- eller heldagskonferenser, där lokal, mat och fika samlas i ett och samma paket. Det gör det enklare att planera dagen och ger samtidigt möjlighet att anpassa upplägget efter företagets behov.
För en AW eller företagsfest kan fokus istället ligga på god mat, dryck och en avslappnad miljö där kollegor eller kunder får möjlighet att umgås.
Oavsett om ni planerar ett möte på dagen eller ett mer socialt företagsevent på kvällen är tanken densamma: så få saker som möjligt för er att hålla reda på och mer tid för människorna ni har bjudit in.
Mat som passar tillfället
Maten är för oss inte något som kommer vid sidan av lokalen. Den är en central del av upplevelsen.
Jaypeas började med catering och det tar vi med oss in i vår eventlokal. Menyn och serveringssättet kan därför anpassas efter vilken typ av tillställning ni planerar.
En avslappnad AW behöver inte se ut som en födelsedagsmiddag och ett kundevent behöver inte ha samma upplägg som en minnesstund.
Vi tror mer på att utgå från tillfället, gästerna och känslan ni vill skapa än att försöka pressa in alla arrangemang i samma mall.
Självklart behöver maten också fungera för gäster med exempelvis gluten- eller laktosintolerans och andra kostbehov. Berätta därför gärna om specialkost redan när ni planerar arrangemanget.
Hur fungerar det med dryck?
Drycken är ytterligare en del som är lätt att glömma när man börjar leta efter lokal.
Fundera därför redan från början på hur ni vill att kvällen ska fungera. Ska gästerna välkomnas med något att dricka? Ska dryck serveras till maten? Behövs alkoholfria alternativ? Ska det finnas möjlighet att beställa mer under kvällen?
När mat och dryck planeras tillsammans blir det dessutom enklare att skapa en helhet där de olika delarna passar ihop.
Hur stor eventlokal behöver man?
Större är inte alltid bättre.
Det viktiga är att lokalen passar antalet gäster och typen av arrangemang. En alltför stor lokal kan göra att ett mindre sällskap känns utspritt, medan en lokal anpassad för gruppens storlek ofta skapar en mer ombonad och social känsla.
Tänk också på hur lokalen ska användas. Ska alla sitta ner och äta? Vill ni kunna mingla? Behöver ni plats för någon aktivitet? Hur vill ni att kvällen ska utvecklas efter middagen?
Det är frågor som är minst lika viktiga som själva antalet kvadratmeter.
Vad kostar det att hyra eventlokal med mat?
När ni jämför olika eventlokaler är det bra att titta på mer än själva lokalhyran. Vad som ingår kan skilja sig mycket – och sådant som porslin, glas, dukning och städning kan annars bli kostnader som tillkommer.
Hos Jaypeas vill vi göra det enkelt att förstå vad ni faktiskt får. I lokalhyran ingår möbler, porslin, bestick och glas, dukning, städning efter eventet samt loungeyta för mingel och umgänge. Mat och dryck beställs från Jaypeas och tillsammans hittar vi ett upplägg som passar just ert sällskap och tillfälle.
Priset beror därför på vilken dag ni bokar, antal gäster och vilket upplägg ni väljer för mat, dryck och service.
Kontakta oss gärna med datum, antal personer och vad ni planerar, så hjälper vi er att ta fram ett upplägg och en tydlig prisbild.
Eventlokal och catering i Kungsbacka
Jaypeas erbjuder catering och eventlokal i Kungsbacka för både privata sällskap och företag.
Vår tanke med lokalen är inte att skapa en traditionell festvåning där varje arrangemang ser likadant ut. Vi vill istället kunna skapa personliga tillställningar där mat, miljö och service hänger ihop.
Ni berättar vad ni planerar, hur många ni blir och ungefär vilken känsla ni vill skapa. Sedan hjälper vi er att hitta ett upplägg som passar.
Vi gör det enkelt att vara en fantastisk värd.
Vanliga frågor om att hyra eventlokal med mat och dryck
Kan man boka både eventlokal och catering hos Jaypeas?
Ja. Jaypeas erbjuder både eventlokal och catering i Kungsbacka, vilket gör det möjligt att samla flera delar av arrangemanget hos samma leverantör.
Kan både privatpersoner och företag boka lokalen?
Ja. Lokalen kan bokas för både privata tillställningar och företagsevent. För företag finns även upplägg för möten och halv- eller heldagskonferenser.
Kan ni anpassa maten efter specialkost?
Ja. Meddela gärna allergier och andra kostbehov i samband med planeringen så att maten kan anpassas.
Vilka typer av arrangemang passar lokalen för?
Lokalen passar privata tillställningar och företagsevent, exempelvis födelsedagar, jubileum, studentfiranden, familjemiddagar, minnesstunder, AW, företagsmiddagar, kundevent, möten och konferenser.
Hur långt i förväg bör man boka en eventlokal?
Det beror på datum och typ av arrangemang. Populära fredagar, lördagar och datum inför exempelvis student och jul kan bokas tidigt, så det är alltid bra att höra av sig så snart ni vet ungefär när ni vill ha ert event.
Hur får vi veta vad vårt arrangemang kommer att kosta?
Kontakta oss med datum, ungefärligt antal gäster och vad ni planer
